各大中专院校:     为了进一步做好大中专毕业生档案转递工作, 规范档案转递程序，以减轻毕业学校档案查询的压力，使毕业生及用人单位能够在青岛市毕业生就业信息网上便捷查询档案，现将档案转递工作中的有关要求发给你们, 请各大中专院校根据通知要求做好毕业生档案的转递工作

关于做好大中专毕业生

档案转递工作的通知

各大中专院校:

为了进一步做好大中专毕业生档案转递工作, 规范档案转递程序，以减轻毕业学校档案查询的压力，使毕业生及用人单位能够在青岛市毕业生就业信息网上便捷查询档案，现将档案转递工作中的有关要求发给你们, 请各大中专院校根据通知要求做好毕业生档案的转递工作。

一、  档案转递范围

   1毕业时报到证已派青岛市具体接收单位的毕业生，档案按其就业协议书上的档案转递地址由毕业学校直接转递到档案接收单位。

2没有接收单位且户籍（户口所在地）为青岛市的毕业生档案转往我处。

   3无报道证的 (包括直接考研或专升本的、出国的、入伍的、肄业的)、 户籍（户口）不是青岛市的毕业生档案勿寄我处。

二、  档案袋封面的书写

   1 首先要书写工整，封面整洁，避免乱写乱画

2 在档案袋封面上要注明以下内容：学生姓名 、毕业学校、专业、学历、毕业年份、身份证号码、（上学前）户口所在区（市）、 档案流水号。

3 字号不得小于初号

样式内容：

姓名: 宋佳    毕业学校: 青岛职业技术学院    专业: 工商管理 

学历: 专科     身份证:  3702021983…    户口所在地:  市南  

毕业年份:   2008年             电子库序号：0003、

 样式见附页

  三、 建立电子档案转递库

各校在做好转递纸质档案时应建立电子档案转递库，在转递纸质档案时一并带齐，并要求纸质档案排序与电子档案排序一致，以便毕业生及用人单位在青岛市毕业生就业信息网上查询。（网址：http://qds.sdbys.cn）

电子档案库排序为：户口所在地→专业。需转档案排序与电子库相同。

电子档案库内容如下：(使用Microsoft Excel建立)